文章 建議文章 評論 打印文章 在 Facebook 上分享這篇文章 在 Twitter 上分享這篇文章 在 Linkedin 上分享這篇文章 在 Reddit 上分享這篇文章 在 Pinterest 上分享這篇文章 專家作者 Sarah F Davies
低頭看著她的辦公桌。你看到成噸的紙、丟棄的甜包裝紙、半滿的冷咖啡杯嗎？環視四周。是否有成堆的不相關的空信封、凌亂的架子和盒子？廚房怎麼樣？是否有成堆的未洗盤子、溢出的垃圾桶和含糖的檯面？如果我們能看到這一切，我們手上就有一個被忽視的案子。辦公室清潔疏忽！雜亂骯髒的辦公室會給來訪者和客戶留下不好的印象，甚至會破壞您的組織職業道德。現在是時候讓你的同事參與進來，開始將你的周圍環境塑造成宇宙飛船的形狀了。這裡有 6 個簡單的步驟可幫助您入門。
1.組織空間
辦公桌佔據了任何辦公室的大部分空間，但由於這個原因，大部分空間都可以用作垃圾。掃描整個辦公桌。除了電腦屏幕、鍵盤、電話、熱騰騰的早晨杯子、記事本和筆外，您什麼都不需要。如果周圍還有其他事情，請決定是否需要在那裡度過一個充實的夜晚。辦公桌在那裡是有原因的。這是為了讓東西觸手可及。讓您的桌面圖片恢復生機並將其他物品放回適當的位置，從而最大程度地減少桌面混亂。為辦公室的其他辦公桌樹立榜樣。
2.不要扔掉廚房
在辦公室裡，廚房被快速而輕率地使用。這意味著製作茶杯或在微波爐中用餐。但僅僅因為廚房不在您的家中並不意味著它不需要那麼多的關愛。以您的家為榮，清潔工作檯面，清洗餐具並清空溢出的垃圾桶。此外，確保有人始終擁有可用的基本產品。萬一仙液用完了，誰來負責多拿？
3.誰打掃衛生？
大多數辦公室僱用清潔工或商業清潔公司在下班後上門。但看不見並不意味著心不在焉。他們的工作做得對嗎？除了顯而易見的地方，還要檢查經常被遺漏的區域，包括家具後面和下面、電話和踢腳板。如果該區域臟或多塵，請使用真空吸塵器盒。
4.整理收納
大多數辦公室都有文件櫃和文具櫃。但是這些空間是什麼樣的呢？繁忙的日程安排和時間壓力通常意味著以錯誤的方式放回原處，或者根本不放回原處。花時間確保您擁有合適的存儲空間可以節省您尋找所需物品的時間。從長遠來看，這是值得的。
5. 最大化你的辦公空間
有時辦公室會因為佈局而顯得雜亂無章。環顧四周，考慮一下您是否已將家具擺放在最容易拿取且空間最寬敞的整潔位置。如果你四處走動，會有什麼不同嗎？
6.裝飾護理
最小的物品可以對辦公室的整體外觀產生最大的影響。角落裡是否有一棵廢棄的植物，落葉經常掉到地上，或者幾個月後剩下的聖誕裝飾品？主動消除此類事情造成的混亂和混亂。凌亂辦公室的其他特徵包括佈告欄上的舊海報和骯髒的白板。
保持辦公室的清潔和秩序對於一個舒適、舒適的工作環境來說是非常重要的。它還為您的客戶和訪客樹立了您的企業的專業榜樣。採取幾個簡單的步驟並引入一些小規則可以徹底改變您的辦公室。